Assistant.e à la direction – Centrale de remplacement

Site
La Résidence Berthiaume-Du Tremblay

On t'a à coeur

TAUX HORAIRE : 23.12$ et 28.31$
STATUT : Poste permanent, temps partiel

Voici notre façon de te prouver qu’à RBDT, on t’a à

Emploi_Services_administratifs_et_gestion

  • Tu feras LA différence auprès des usagers et nous ne manquerons pas une occasion de te le rappeler.
  • Tu auras le sentiment de travail accompli et la plus belle reconnaissance quotidienne qu’il soit : le sourire des usagers qui sont au cœur de notre mission.
  • Tu ressentiras les valeurs de bienveillance et l’environnement chaleureux de la Résidence dans les moindres gestes du quotidien.
  • Tu pourras compter sur un retour du balancier, car nous prendrons soin de toi en t’offrant un milieu de travail sain.
  • Tu bénéficieras d’un stationnement gratuit, de repas à prix très abordable à la salle à manger et tu pourras également te récompenser avec une bouchée sucrée du bistro.

Découvre d’autres avantages en consultant notre promesse employeur.


Le mandat qui te sera confié

  • Sous la supervision de la directrice des ressources humaines, techniques et alimentaires, tu rempliras les fonctions administratives reliées à la gestion des horaires de travail :
  • Concevras les horaires de travail en conformité avec les conventions collectives et verras à l’affichage des horaires de travail dans le respect des échéanciers.
  • Tu t’assureras que l’établissement dispose d’une main-d’œuvre suffisante pour répondre aux besoins des services.
  • Tu assureras le remplacement des personnes absentes selon la procédure établie.
  • Tu tiendras à jour et veille à la conformité de la disponibilité émise par le personnel syndiqué.
  • Tu octroieras le temps supplémentaire selon les procédures établies.
  • Tu verras à la planification des activités entourant les remplacements (vacances, fériés, absences court terme et long terme, etc.).
  • Tu représenteras l’employeur auprès des agences de personnel et collaboreras avec celles-ci lorsque nécessaire pour tout remplacement.
  • Tu participeras aux enquêtes de griefs qui découle de ton secteur d’activités.
  • Tu collaboreras avec l’équipe des ressources humaines à l’application et au respect du programme de la gestion de la présence au travail.
  • Tu soumettras et reflèteras toute problématique à la directrice des ressources humaines, techniques et alimentaires.
  • Tu participeras à la planification du personnel lors de formation.
  • Tu produiras les rapports statistiques découlant de ton secteur d’activités.
  • Tu supporteras l’équipe de gestionnaires relativement à ton champs d’activités.

Exigences 

  • DEP dans une discipline pertinente aux fonctions.
  • Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Office.
  • Connaissance du logiciel Virtuo.
  • Expérience de soutien administratif en ressources humaines, un atout.

Habiletés

  • Grand sens de l’organisation, rapidité d’exécution et excellente tolérance au stress.
  • Autonomie, attitude positive, esprit d’équipe et facilité à établir de bonnes relations interpersonnelles.
  • Sens de l’écoute, souci du détail, de la qualité et du travail bien fait.
  • Capacité de communiquer par écrit et de s’exprimer clairement.

Description de l’organisation 

La Résidence Berthiaume-Du Tremblay est un centre d’hébergement et de soins de longue durée, privé conventionné, incluant un centre de jour. En bordure de la rivière des Prairies, la Résidence profite d’un site enchanteur et d’une situation géographique enviable. Elle se veut un lieu de complicité entre ses usagers et son personnel, ce dernier ayant pour défi quotidien d’offrir un milieu de vie à ses résidents. Jouissant d’une réputation exceptionnelle grâce à son personnel, la Résidence Berthiaume-Du Tremblay recherche l’engagement, le respect et la responsabilisation de chacun de ses employés dans un milieu où sont présentes les approches :

  • Partenariat avec les résidents et leurs proches.
  • Milieu de vie et approche optimale.
  • Amélioration continue de la qualité des soins et services et de la gestion des risques.
  • Prévention et promotion de la santé et sécurité du travail.

Pose ta candidature dès maintenant en remplissant le formulaire « Postuler ».

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Pour postuler

  • Tous les champs sont obligatoires – ton formulaire ne sera pas transmis si un des champs est manquant.
  • Tu recevras une confirmation d’envoi de ton formulaire par courriel. Si ce message n’est pas dans ta boîte de réception, nous t’invitons à vérifier dans tes courriels indésirables.



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