Technicien.ne en administration à la direction des ressources financières et informationnelles

Site La Résidence Berthiaume-Du Tremblay

On t'a à coeur

TAUX HORAIRE : 24,21$ à 32,32$ | STATUT : Permanent à temps complet

Voici notre façon de te prouver qu’à RBDT, on t’a à

Emploi_Services_administratifs_et_gestion

  • Tu feras LA différence auprès des résidents et nous ne manquerons pas une occasion de te le rappeler.
  • Tu auras le sentiment du travail accompli et la plus belle reconnaissance quotidienne qu’il soit : le sourire des résidents qui sont au cœur de notre mission.
  • Tu développeras une belle complicité avec tes collègues, les gestionnaires et l’équipe de direction grâce au travail d’équipe et à l’esprit de collaboration qui règne.
  • Tu pourras faire valoir tes talents et tes idées au sein de divers comités (nutrition, philanthropie, éthique, bien-être au travail, communication, etc.) et dans plusieurs projets novateurs.
  • Tu bénéficieras d’un stationnement gratuit, de repas à prix très abordable à la salle à manger et tu pourras également te récompenser avec une bouchée sucrée du bistro.

Découvre d’autres avantages en consultant notre promesse employeur.


Le mandat qui te sera confié

  • Tu effectueras des travaux reliés à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données.
  • Tu effectueras aussi des tâches de secrétariat et diverses tâches administratives.

En lien avec la comptabilité

  • Tu effectueras l’analyse de certains comptes du grand livre et t’assureras de l’exactitude de l’information fournie.
  • Tu effectueras périodiquement les conciliations bancaires.
  • Tu effectueras les écritures de fin de période.
  • Tu assureras la compilation des unités de mesure, valideras l’information reçue en accord avec le manuel de gestion financière et compileras différentes statistiques à la demande de ton supérieur immédiat.
  • Tu participeras à la préparation des états financiers périodiques.
  • Tu participeras à l’élaboration des rapports à partir du système informatisé selon les besoins d’information.
  • Tu effectueras périodiquement la facturation des sommes à recevoir des entités apparentées.
  • Tu effectueras l’impression PDF des rapports périodiques et en feras la distribution.
  • Tu effectueras périodiquement les réclamations relatives aux récupérations de taxes.
  • Tu valideras et traiteras les factures de main d’œuvre indépendante.
  • Tu participeras à la préparation des documents requis pour le dossier de vérification externe.

En lien avec la paie

  • Tu prépareras les documents de remises gouvernementales.
  • Tu feras la vérification de la paie et des calculs des corrections si besoin.
  • Tu feras la production des relevés fiscaux.
  • Tu effectueras la compilation des montants versés afin de produire les T4-A annuellement.
  • Tu procéderas à la préparation de la paie en remplacement de la personne régulière.

En lien avec les achats

  • Tu saisiras des réquisitions et des réceptions.
  • Tu feras des recherches de prix sur les équipements.
  • Tu produiras divers rapports de consommation.
  • Tu entreras les ententes contractuelles.

Exigences 

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale ou en technique de comptabilité et de gestion, ou un DEC combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de 800 heures et plus combinée à de l’expérience pertinente.

Habiletés

  • Capacité de travailler en équipe et diplomatie.
  • Sens de l’analyse, de l’organisation et des responsabilités.
  • Discrétion, honnêteté et confidentialité.
  • Autonomie, initiative, minutie et rigueur.

Description de l’organisation 

La Résidence Berthiaume-Du Tremblay est un centre d’hébergement et de soins de longue durée, privé conventionné, incluant un centre de jour. En bordure de la rivière des Prairies, la Résidence profite d’un site enchanteur et d’une situation géographique enviable. Elle se veut un lieu de complicité entre ses usagers et son personnel, ce dernier ayant pour défi quotidien d’offrir un milieu de vie à ses résidents. Jouissant d’une réputation exceptionnelle grâce à son personnel, la Résidence Berthiaume-Du Tremblay recherche l’engagement, le respect et la responsabilisation de chacun de ses employés dans un milieu où sont présentes les approches :

  • Partenariat avec les résidents et leurs proches.
  • Milieu de vie et approche optimale.
  • Amélioration continue de la qualité des soins et services et de la gestion des risques.
  • Prévention et promotion de la santé et sécurité du travail.

La direction des ressources financières est également responsable de la comptabilité du Quartier des générations et de la Fondation Berthiaume-Du Tremblay.


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